5月15日下午，本年度中山大學檔案工作會議在南校區懷士堂成功舉行。來自全校各二級單位檔案工作負責人、兼職檔案員共130多人參加了此次會議。

顏光美副校長就增強檔案意識、依法治檔、檔案工作國際化、檔案工作服務學校中心工作、服務社會等問題做了工作指示。

檔案館呂雅璐館長就我校2012年檔案工作進行了全面總結，對2013年重點工作進行了部署，并專門針對2012年歸檔工作中存在的問題提出解決方案，如重視檔案工作宣傳、加強對檔案工作隊伍的業務培訓、逐步細化各單位歸檔范圍等。

檔案工作會議現場

會議宣讀了關于聘請陳永生教授為檔案館顧問的通知，并為陳永生教授頒發了聘書。陳永生教授在會上做了題為《正確認識檔案與檔案工作》的主題講座，從認識檔案及檔案的重要性、認識檔案工作的重要性、如何做好檔案工作以及如何重視檔案工作四個方面，以檔案效益及自身實踐為例，做了精彩的講座，讓眾多一線檔案工作人員感受到檔案工作的獨特魅力。

在二級單位檔案工作經驗交流階段，余立人副書記與大家分享了嶺南學院學生檔案管理經驗，并為檔案館的學生檔案管理提出許多寶貴建議。生命科學學院馮雙副院長做了《檔案：生科院命脈所系》的精彩報告，贏得陣陣掌聲。生科院首創“一個教授——一本檔案——一本傳記——一次會議——一個基金”的檔案工作模式，使檔案工作對學院教學科研、學生培養、校友工作、人才引育等各個方面發展起到重要助推作用。與會代表紛紛表示深受啟發，表示檔案工作雖然默默無聞，卻大有可為。

16日，檔案館組織部分與會代表前往東莞市檔案局和大朗鎮檔案館參觀學習，通過與政府機關檔案館之間的交流，開拓了視野，也為檔案工作如何服務社會大眾積累經驗。